Format et contenu des fichiers
Les fichiers sont au format CSV (Comma Separated Values). Il s'agit d'un format texte, les données étant séparées par des points-virgules (« ; »)
Pour être modifié, le fichier peut être édité dans un tableur (Excel, Open Office…) ou un éditeur texte (Bloc-notes, Notepad…)
Quelques points d'attention :
- L'encodage des caractères dans le fichier doit être en UTF-8.
- La première ligne du fichier CSV est la ligne d'en-tête et doit être incluse au fichier.
- Pour l'envoi des résultats du suivi (en mSv, Bq, ...) ou pour la saisie de la quotité de travail, le séparateur décimal est le point (exemple : 0.05)
- Pour les champs non obligatoires : laisser le champ vide (en cas d'utilisation d'un éditeur de texte, mettre deux points-virgules consécutifs ;;)
- La taille de fichier CSV est limité à 5 Mo. Un fichier de plus de 5 Mo doit être découpé en plusieurs fichiers.
- L'ouverture d'un fichier CSV à partir d'Excel supprime le format initial pour les nombres de plus de 10 chiffres. Les colonnes « NIR » et « SIRET » doivent être définies avec le format de cellule « Nombre / 0 décimale). Cette opération est à effectuer à chaque ouverture du fichier avec Excel.